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Carbondale Reporter

Saturday, November 23, 2024

De Soto Community Consolidated School District 86 Board met February 26

Meeting240

De Soto Community Consolidated School District 86 Board met February 26. 

Here is the minutes as provided by the board:

The Board of Education meeting was called to order by President Paul Copeland at 7:02 p.m. with the following members present:


                                                               Bowlby

                                                               Copeland

                                                               Galloway

                                                               Martin

                                                                Piper

                                                               Shackleton

                                                               Smith

Member(s) absent: None

Motion made by Rick Galloway, seconded by Matt Shackleton, to approve the agenda. Motion carried.

Motion made by Fern Martin, seconded Jessica Piper, to approve the minutes of the Regular Board Meeting on January 22, 2018, as presented. Motion carried.

Motion made by Tommie Smith, seconded by Rick Galloway, to authorize the payment of bills as presented. Roll call vote:

                                                              Bowlby                yea

                                                              Copeland            yea

                                                              Galloway             yea

                                                              Martin                  yea

                                                              Piper                   yea

                                                              Shackleton          yea

                                                              Smith                   yea           Motion carried.

Motion made by Tommie Smith, seconded by Matt Shackleton, to approve the Treasurer’s Report as presented. Roll call vote:

                                                              Bowlby                yea

                                                              Copeland            yea

                                                              Galloway            yea

                                                              Martin                 yea

                                                              Piper                   yea

                                                              Shackleton          yea

                                                              Smith                   yea          Motion carried.

The board discussed the IASB Strategic Planning Session that will take place on March 8, 2018.

Mr. Wilson presented the results from the Needs Assessment Survey

Motion made by Rick Galloway, seconded by Tommie Smith, to enter into closed session at 7:45 p.m. to discuss personnel. Roll call vote:

                                                              Bowlby               yea

                                                              Copeland           yea

                                                              Galloway           yea

                                                               Martin               yea

                                                               Piper                yea

                                                               Shackleton       yea

                                                               Smith                yea             Motion carried.

Motion made by Rick Galloway, seconded by Fern Martin, to come out of closed session at 7:49 p.m. Roll call vote:

                                                               Bowlby             yea

                                                               Copeland         yea

                                                               Galloway          yea

                                                               Martin               yea

                                                               Piper                yea

                                                               Shackleton       yea

                                                               Smith               yea             Motion carried.

No action was taken in closed session.

Motion made by Jessica Piper, seconded by Matt Bowlby, to approve Elvanus Watts as the track coach for the 2018 season. Roll call vote:

                                                               Bowlby             yea

                                                               Copeland         yea

                                                               Galloway         yea

                                                               Martin              yea

                                                               Piper               yea

                                                               Shackleton      yea

                                                              Smith                yea            Motion carried.

Motion made by Tommie Smith, seconded by Matt Shackleton, to approve Amy Taylor as the volunteer assistant track coach for the 2018 season. Motion carried.

Motion made by Matt Shackleton, seconded by Jessica Piper, to accept the letter of intent to retire at the end of the 2018-2019 school year from Pam White. Motion carried.

Motion made by Jessica Piper, seconded by Rick Galloway, to approve the monthly board meeting dates for 2018 as March 26, April 23, May 21, June 25, July 23, August 27, September 24, October 22, November 26, December 17. Motion carried.

The board discussed the recent IMRF audit. No action taken.

Motion made by Rick Galloway, seconded by Tommie Smith, to extent Joe’s Lawn Care mowing contract for 2018. Roll call vote:

                                                               Bowlby             yea

                                                               Copeland         yea

                                                               Galloway          yea

                                                               Martin              yea

                                                               Piper                yea

                                                               Shackleton       yea

                                                               Smith                yea            Motion carried.

The Jackson County Sheriff’s Department will conduct a school safety session at the school on May 11, 2018, for all staff to attend.

Motion made by Rick Galloway, seconded by Jessica Piper, to authorize the superintendent to designate surplus material and post such material available for sale. Roll call vote:

                                                               Bowlby             yea

                                                               Copeland         yea

                                                               Galloway          yea

                                                               Martin               yea

                                                               Piper                yea

                                                               Shackleton       yea

                                                               Smith                yea              Motion carried.

Motion made by Rick Galloway, seconded by Jessica Piper, to adjourn the meeting at 8:26 p.m. Motion carried.

https://drive.google.com/file/d/196U5QAjJxtaBnBpm_BdOY7C3LK5kVQAp/view

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